EN

КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

Коллектив компании «ЭНКА» нацелен на поддержание культуры, в рамках которой поведение и решения полностью совпадают с принципами деятельности и основными ценностями компании «ЭНКА».

Юридический отдел компании проводит мониторинг внешних юридических и нормативных изменений, а также предоставляет юридические консультации. Сотрудники компании «ЭНКА», при поддержке и руководстве корпоративного отдела качества, отдела ОТ, ТБ и ООС, отдела Устойчивого развития и соответствия требованиям, а также отдела кадров, внедряют необходимые стратегии, стандарты и процедуры, а также требования к выполнению повседневных работ.

Руководители компании играют важную роль, подавая правильный пример своим сотрудникам. Руководство также четко и ясно формулирует, что от персонала ожидается ответственное, безопасное и соответствующее правилам отношение ко всем действиям по выполнению плана развития бизнеса.

«Кодекс делового поведения», применяемый внутри компании, способствует внедрению в жизнь «Перспектив и Ценностей» компании. Нормы кодекса определяют основные правила и стандарты поведения сотрудников компании «ЭНКА», которые впоследствии применяют их в сочетании с доступной поддержкой и ресурсами.

Мы также ожидаем от субподрядных организаций и поставщиков понимания и соблюдения твердых требований компании «ЭНКА». Договоры, заключенные с ними, подразумевают соблюдение деловых принципов компании «ЭНКА» или аналогичных им. Также ожидается, что поведение персонала, работающего от имени компании «ЭНКА», соответствует нормам «Кодекс делового поведения».

Компания «ЭНКА»ожидает, что все лица, группы и организации, с которыми она работает, будут соблюдать ее культуру в области этики. В этой связи компания «ЭНКА» требует от всех поставщиков, субподрядных организаций, консультантов и деловых партнеров (в целом именуемых «Поставщиками») четко соблюдать ­«Кодекс поведения поставщиков компании  «ЭНКА» в течение всей своей деятельности. «Кодекс поведения поставщиков компании ЭНКА» был разработан для описания того, как компания «ЭНКА» ведет свою деятельность, и для определения правил, которые поставщики, субподрядчики, консультанты и другие деловые партнеры компании «ЭНКА» должны всегда строго соблюдать.

«Кодекс делового поведения» и «Кодекс поведения поставщиков» компании «ЭНКА» пересматриваются ежегодно и обновляются в случае необходимости. Кроме того, Комитет по аудиту компании «ЭНКА» самостоятельно рассматривает и предоставляет отзывы о «Кодекс делового поведения» компании «ЭНКА», включая политику компании по борьбе со взяточничеством и коррупцией, и при необходимости запрашивает изменения.

НАШ ПОДХОД К СОБЛЮДЕНИЮ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА

Соблюдение прав человека является фундаментальной ценностью компании «ЭНКА Иншаат ве Санайи А.Ш.» (ENKA İnşaat ve Sanayi A.Ş.; далее — ЭНКА).  Компания «ЭНКА» ведет всю свою деловую деятельность с соблюдением прав человека, закрепленным во Всеобщей Декларации Прав Человека, и в соответствии с требованиями Глобального Договора ООН, подписанного компанией «ЭНКА» а также применимыми законами и конвенциями, опубликованными Международной организацией труда (МОТ). Во время наших оценок деловых рисков мы всегда оцениваем риски по вопросам прав человека, и ожидаем, что наши заинтересованные стороны проводят аналогичную практику.

В компании «ЭНКА»  мы стремимся соблюдать и продвигать права человека в соответствии с Руководящими принципами ООН в отношении хозяйственной деятельности и прав человека. Наша цель состоит в организации позитивного соседства и наследия среди местных общин и обществ, на территории которых мы работаем, для достижения необходимого уровня социальной эффективности. Наш Кодекс делового поведения, Политика устойчивого развития, Политика в отношении техники безопасности, охраны труда и окружающей среды, а также принципы управления «ЭНКА» по взаимодействию с местными общинами представляют собой краеугольные камни, лежащие в основе этих усилий.

Самая последняя редакция Кодекса делового поведения была выпущена 27/12/2018.   Она доступна на турецком, английском, русском, арабском, сербском и грузинском языках для всех стран нашего присутствия и распространяется в масштабах всей Компании. В этой редакции Кодекса углубленно рассматривается мировой опыт в области основных рисков Компании в области прав человека, представляющих собой наиболее серьезные потенциальные воздействия, связанные с нашей хозяйственной деятельностью.   Наш Кодекс делового поведения применяется ко всем проектам и подразделениям (т.е. корпоративным офисам, представительствам и компаниям группы), находящимся под административным контролем «ЭНКА», и его соблюдение последовательно контролируется по всему спектру наших операций.

Кодекс делового поведения включает следующие двенадцать компонентов:

  • Соблюдение прав человека
  • Многообразие и инклюзивность
  • Рабочее место без домогательств
  • Свобода объединений и заключение коллективных договоров
  • Безопасное и здоровое рабочее место
  • Безопасное и здоровое рабочее место
  • Безопасность на рабочем месте
  • Предотвращение использования детского труда, принудительный труд и торговля людьми
  • Взаимодействие с общественностью
  • Справедливая практика найма
  • Персональная информация сотрудников
  • Методическое руководство и отчетность для сотрудников
  • Поставщики
 

В обязанности каждого сотрудника «ЭНКА»  входит поддержание рабочей атмосферы согласно Кодексу делового поведения, в которой соблюдаются права человека, и отсутствует какая бы то ни была дискриминация и притеснения. Если сотрудник считает, что имеет место нарушение Кодекса и/или закона, то ему следует немедленно доложить об этом своему менеджеру, в корпоративный департамент устойчивого развития и соответствия требованиям, юридический департамент «ЭНКА»  или на Горячую линию по вопросам этики. Потенциальные проблемы или полученные заявления будут рассмотрены и расследованы на внутреннем уровне, включая кооперативное участие во внутреннем расследовании, если понадобится. Нарушение закона, нашего Кодекса и ценностей прав человека может привести к принятию дисциплинарных, юридических или уголовных мер в отношении соответствующих лиц. Мы также проводим регулярный аудит по вопросам этики и нормативно-правовому соответствию в том, что касается соблюдения требований Кодекса корпоративной этики «ЭНКА», как в самой компании, так и в помещениях третьих лиц, с которыми у компании «ЭНКА»  установлены деловые отношения, чтобы обеспечить соблюдение установленных требований.

«ЭНКА» считает аудиторские проверки и оценки главным элементом непрерывного улучшения работы и выявления рисков. В соответствии с этим группы внутреннего аудита «ЭНКА» проводят проверки для оценки соответствия стандартам ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001, ISO 45001, корпоративному качеству, ТБ ОЗ и ООС (здоровье, безопасность и окружающая среда), устойчивому развитию и соответствию требованиям, финансам и бухгалтерскому учету, требованиям и процедурам управления людскими ресурсами, Кодексу делового поведения «ЭНКА», местным и международным законам и нормативным актам, а также контрактным требованиям. В 2020 году все проекты «ЭНКА» и 9% дочерних компаний «ЭНКА» были проверены группами внутреннего аудита. Из-за мер по борьбе с пандемией некоторые из проверок, запланированных на территории дочерних компаний, не могли быть проведены группой внутреннего аудита компании «ЭНКА», поэтому эти проверки были проведены группами внутреннего аудита дочерних компаний. В дополнение к регулярным внутренним аудитам, на проектах и в дочерних компаниях «ЭНКА» проводились проверки по этике и соблюдению нормативных требований, в том числе на предмет соблюдения прав человека, прав работников, а также практики борьбы с коррупцией и взяточничеством. В рамках аудита соблюдения этики и нормативно-правового соответствия часть проектов и дочерних предприятий «ЭНКА», действующих в Турции, России, Казахстане, Сербии и Ираке, были оценены на предмет соблюдения прав человека, прав работников, а также практики борьбы с коррупцией и взяточничеством.

Мы также используем Программу аудита устойчивого развития поставщиков в качестве инструмента для управления рисками в цепочки поставок и обеспечения соблюдения нашими поставщиками и субподрядчиками стандартов компании «ЭНКА» и международных стандартов. Мы начали проводить аудит по устойчивому развитию поставщиков для оценки соблюдения ими природоохранной политики, политики по управлению социально-этическими вопросами, по правам человека и труду, по охране труда и технике безопасности, а также по борьбе со взяточничеством и коррупцией. Корректирующие мероприятия запланированы для выявленных несоответствий и областей улучшения и их реализация регулярно контролируется. Наша цель состоит в расширении сферы нашей оценки, чтобы каждый год можно было охватывать большее число поставщиков и субподрядчиков, с учетом вклада наших дочерних компаний.

В дополнение к аудиторским проверкам, которые проводятся нашими аудиторскими группами, управленческая система самой компании «ЭНКА» оценивается сторонними аудиторами.  Соответственно каждый год;

  • Британский институт стандартов (BSI) проводит ежегодный аудит систем управления качеством, Менеджмента информационной безопасности и ТБОЗ и ООС в части соответствия стандартам ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001 и ISO 45001
  • TÜV Nord и ASME проводят аудиты по вопросу управления и контроля качества, касающиеся технических возможностей бизнес-приложений и рабочей силы компании в части соответствия кодексам и стандартам ASME
  • КПМГ (KPMG) проводит ежегодный аудит финансовой отчетности в части соответствия требованиям Международных стандартов финансовой отчетности (далее — «МСФО»), общепринятым принципам бухгалтерского учёта США (далее — «ОПБУ США») и прочим стандартам, принятых регулирующими органами.

Мы также работаем с нашими коллегами и прочими представителями отрасли, правительства и неправительственных организаций для того, чтобы поддержать интеграцию практики устойчивого развития и деловой этики в бизнес-стратегии. В этом контексте в августе 2018 г. «ЭНКА» стала официальным членом Совета деловых кругов по устойчивому развитию Турции (BCSD), а в сентябре 2018 г. — официальным членом Общества по этике и репутации (TEİD). В 2019 году мы также стали членом Ассоциации добровольцев частного сектора (OSGD).